Připravujete prezentaci pro šéfa? A chcete udělat dojem?

Podívejte se, kterých 5 P využijete pro časové osy ve firmě

Už jste to zažili. Šéf vás pověřil příspěvkem na konferenci, máte důležité sezení s klientem nebo děláte analýzu pro vedení firmy. A potřebujete udělat prezentaci (údernou), přesvědčit šéfa nebo klienta (snadno) a nemáte na to moc času (samozřejmě). Sestavíte tedy několik stránek v powerpointu, doplníte pár slajdů z předchozí akce, přidáte nová čísla, tabulku, obrázek z fotobanky… a dál? Ještě by to něco chtělo.

Někdy stačí sáhnout po nástroji, na který si ostatní (zatím ještě) nevzpomněli. - Zobrazení událostí na časové ose není žádná novinka, známe ho už léta. Mnozí si je pamatují ještě ze školy, propracované infografiky se sdílejí po sítích, někdo se osu pokoušel zkrotit v excelu. Kdo je v zoufalé situaci, může dokonce uvažovat o tom, jak vytvořit časovou osu ve wordu.
Dnes už ale existuje daleko jednodušší cesta: vyhněte se zápolení s obecnými programy, neplaťte drahou práci grafika, neztrácejte čas na školeních pro tabulkové procesory - použijte on-line řešení, specializované na časové přímky.

Timixi umožňuje rychlé vytvoření časové osy z vlastních údajů. Princip je prostý: už po vložení několika údajů s datumem a názvem vám systém vygeneruje časovou osu s vloženými událostmi. Výsledek máte vzápětí - bez složitého nastavování, bez popisování skupin dat, bez hledání sloupců a řádků, prostě bez zbytečných experimentů.

Výhody? Snadné zadání, okamžitý výstup, automatické generování, žádná instalace, použití na počítači i v mobilu. Prezentace ale zdaleka není jediný způsob, jak časové osy pomáhají ve firmě.

tip #32   Vizualizace událostí v časovém přehledu může přesvědčit vaše klienty. Ale raději se netrapte s časovou osou v excelu.

K čemu tedy můžete časovou osu ve vaší společnosti použít?

podnik   Každá firma je hrdá na svou historii. - Vložte klíčové okamžiky rozvoje firmy do časové osy. Vyzdvihněte otce zakladate, zdůrazněte významné fůze, zapište certifikaci, pochlubte se prestižním oceněním.

produkt   Představte zákazníkům vývoj nebo inovace nejznámějšího výrobku. Nebo udělejte časovou osu klíčových produktů v moderní historii společnosti.

pracoviště   Využijte možnosti infografiky na časových osách Timixi a sledujte objem výroby po týdnech nebo měsících. Vykreslete pracovníkům oddělení plán dovolených, školení, výjezdy, technická omezení na pracovišti.

prezentace   Použijte časovou osu jako argumentační nástroj. Podpořte své názory nebo plány zobrazením na časové ose. Vysvětlete návaznost zamýšlených kroků, znázorněte časové souvislosti.

projekt   Použijte časovou osu na jednoduché řízení projektu. Vynechte složité projektové programy - sdílejte časovou osu projektu s kolegy, napojte na ni klienta, plánujte etapy. Použijte časovou osu pro rezervaci zásadních prostředků. Demonstrujte na ose postup prací na stěžejní zakázce. 

Myslím, že teď už vás napadají další možnosti využití přímo pro vaši společnost. Nesnažte se udolávat časové osy v excelu; programy z kancelářského balíku typu Office opravdu slouží lépe v jiných situacích. V případě časové osy si raději ověřte všech našich 5P na vlastní (nebo firemní) kůži.

Honza Brich

@TimixiSystem

photo designed by Kate Mangostar/Freepik